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2023年市人大常委会机关档案专业化服务项目需求公告

发布时间: 2023-03-20

项目名称

2023年市人大常委会机关档案专业化服务项目

采购类型

服务类

采购方式

邀请招标

公示时间

2023/3/20-3/25

财政预算限额(万元)

36万元

联系人

及电话

温女士 88128987

13823331998

项目背景

做好机关档案收集归档整理、编号编目、扫描、数据挂接、数据备份、档案入库上架等工作,更好地服务市人大档案管理工作的正常开展。

资质要求

1.供应商必须具有深圳市政府采购注册供应商资格。

2.供应商须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的国内独立法人,注册时间三年以上。

3.供应商近三年内在经营活动中三年内没有重大违法记录,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

4.供应商在深圳市档案局备案,具有从事档案中介服务的资格。

5.供应商必须通过质量管理体系认证、信息安全管理体系认证等相关认证,且持有的证书均在有效期内。

6.本项目不接受联合体,不允许分包。

档案服务内容

序号

服务内容

预估数量

1

文书档案整理

500盒

2

会计档案整理

100盒

3

照片档案整理

50册

4

录音档案整理

50盒

5

录像档案整理

30盒

6

实物档案整理

100件

7

立法档案整理

100项

8

信访档案整理

1000卷

9

汇编、目录册整理

40册

10

档案目录录入

12000条

11

档案数字化加工

150000页

12

汇集全宗指南基础素材等工作

1项

13

档案消毒、档案库房消毒

2次

14

档案移交、接收、清理等工作

1项

15

重要会议文件材料等档案的收集、整理以及档案相关工作

1项

16

档案库房日常记录等工作

1项

17

协助完成机关电子公文归档与电子档案移交相关工作

1项

18

档案盒、目录夹、装订工具等一批档案用品

1项

具体要求

1.人员要求

1.1配备专业人员,对机关档案进行收集、整理、数字化加工、归档、移交等。配备人员需具备专业的档案管理能力以及相关的工作经验。

1.2需安排1名专业人员驻场服务,完成机关交办的有关工作任务。

2.工作职责

2.1对2022年度文书档案(含人大机关工作中产生的工作文件,代表大会、常委会、主任会等会议文件,以及机关各部门移交过来的文件)收集归档整理、编号编目、扫描、数据挂接、数据备份、档案入库上架等工作。

2.2对2023年度机关文书档案开展预编排整理工作。

2.3对机关的会计、录音、录像、实物、立法、信访档案整理、著录、扫描、数据挂接、数据备份、档案入库上架等工作。

2.4协助完成机关重要会议、重要活动期间文件材料的收集、整理以及档案相关工作。

2.5协助收集汇总全宗指南基础素材等工作。

2.6协助完成机关电子公文归档与电子档案移交相关工作。

2.7协助完成档案库房日常记录等工作。

2.8配合做好档案鉴定工作。

2.9配合做好档案移交进馆工作。

3.报价要求

此项目为固定总价包干制。

评标信息

由采购单位组成评标小组评定


主办单位:深圳市人大常委会办公厅

粤ICP备10062497号

网站技术支持电话:88101332

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